lundi 1 septembre 2014

Comment ITIL peut transformer l'IT ? - Episode 1



J’ai relevé récemment un article fort intéressant publié par le site «  http://www.informatiquenews.fr » le 28 juillet 2014.

Dans cet article, nous pouvons apprendre que dans un nouveau rapport que vient de publier le National Ressources Defense Council (NDRC), une association de défense de l’environnement montre que les data centers ne sont pas si efficaces que veulent bien le dire leurs exploitants http://www.greendatacenternews.org/articles/share/748874/ car ils ne regroupent pas tous les serveurs en production aux USA, et, surtout, que 95 % des serveurs utilisés aux Etats-Unis sont implémentés dans les des salles informatiques d’entreprise petites et grandes, ou de petits data centers,  loin d’être optimisées.

Lorsque l’on va plus loin dans l’étude du rapport, toujours aux Etats-Unis, nous pouvons apprendre que 30% des serveurs présents dans ces salles ne servent quasiment à rien car ils hébergent des applications ou des logiciels qui ne sont plus en service et donc ne servent à rien, tout en continuant à consommer de l’électricité, avoir un coût de maintenance et d’hébergement.

Quelles sont les raisons qui maintiennent en activité ces serveurs fonctionnant pour la plupart entre 12 et 18 % de leur capacité informatique maximale ?
D’après le rapport, il ne s’agit pas de souhait de conservation de données ou d’applications importantes qui pourraient être utilisées en cas de demande d’historique, non, la réponse serait tout simplement que les entreprises propriétaires ne sont pas capables de les identifier ou ne prennent pas le temps de le faire…



Je ne vais pas aller plus loin dans l’analyse de l’article, je vous laisse vous faire votre propre idée.
En revanche, en tant qu’ancien Service Manager, et surtout consultant ITSM, je suis plus qu’alarmé par ce constat.

En effet ne pas être capable d’identifier les applications obsolètes et inutiles ainsi que les serveurs sous employés ou en état de coma dénote une non gestion des configurations, changements, capacités et fournisseurs.
A l’heure ou de nombreux débats ont lieu sur comment mettre en place ITIL, que mettre en place au niveau ITIL, comment faire des économies, comment rentabiliser, comment…, je m’aperçois qu’au pays de l’Oncle Sam, le BA-BA de la gestion d’un service informatique n’est pas appliqué.

Il existe pourtant des outils pour effectuer ces opérations. Qu’ils soient payants ou gratuits, ils peuvent répondre parfaitement aux questions suivantes :

  • Combien ais-je de serveurs ?
  • Quelles applications et services hébergent-ils ?
  • Où sont-ils situés,
  • Sont-ils utilisés ?
  • Quel est leur pourcentage d’utilisation ?


Me remémorant mes missions passées, et tout ce que j’ai pu constater depuis 2004 en tant que consultant ITSM, je ne peux que me dire qu’il reste encore beaucoup de chemin à parcourir avant que les bonnes pratiques de l’ITIL arrêtent d’être un concept dont tout le monde parle mais que peu mettent en place, pour être le quotidien de tout exploitant de système d’informations.

Si nous souhaitons que l’IT arrête d’être considérée par les financiers comme un centre de coût pour être un véritable centre de profits, nous devons absolument avoir la même démarche que pour les autres activités de l’entreprise, l’implémentation d’ITIL avec une approche Lean Management permet d’initier cette transition.

samedi 16 août 2014

C'est quoi l'ITIL ?

ITIL (Information Technology Infrastructure Library) pour "Bibliothèque pour l'infrastructure des technologies de l'information") est un ensemble d'ouvrages recensant les bonnes pratiques ("best practices") pour la gestion des services informatiques (ITSM), édictées par l'Office public britannique du Commerce (OGC).
L'ITIL s'est imposé sur les marchés nord-américain et Européen, via des entreprises proches de l'informatique, comme Andersen Consulting (appelée désormais Accenture), Ernst & Young (Cap Gemini Ernst & Young depuis 2000 avec l’achat de la branche consulting d’Ernst & Young par CAP en 2000), Hewlett-Packard, Deloitte, …

À quoi sert ITIL ?

L'adoption des bonnes pratiques de l'ITIL par une entreprise ou par une collectivité lui permet d'assurer à ses clients (internes comme externes) un service répondant à des normes de qualité préétablies au niveau international. C'est donc un label de qualité proche des normes de l'ISO par exemple.
 itil
ITIL permet, grâce à une approche par processus clairement défini et contrôlé, d'améliorer la qualité des SI (Système d'Information) et du support aux utilisateurs en créant notamment la fonction (au sens "département de l'entreprise") de Centre de services ou « Service Desk » (extension du « Help Desk ») qui centralise et administre l'ensemble de la gestion des systèmes d'informations. ITIL est finalement une sorte de "règlement intérieur" du département informatique des entreprises et des collectivités qui l'adoptent ou comme je le dis souvent, un recueil de recettes de grand-mères que l'on oublie trop souvent d'appliquer tellement cela parait être évident.

Le bénéfice pour l'entreprise est une meilleure traçabilité de l'ensemble des actions du département informatique. Ce suivi amélioré permet d'optimiser en permanence les processus des services pour atteindre un niveau de qualité maximum de satisfaction des clients.

Dénomination

Le référentiel de gestion de services informatiques rendus sur la base d'une infrastructure informatique et de télécommunications, en suivant les recommandations ITIL, est connu sous le nom de ITSM (IT Service Management). L'ITSM est normalisé au niveau international à travers les normes ISO/CEI 20000 et BS15000
 

Description de la bibliothèque ITIL

Il n'y a pas une seule bibliothèque ITIL à proprement parler, mais trois bibliothèques publiées en quatre intervalles.

 

ITIL V1

Une première bibliothèque ou version 1 a été publiée de 1986 à 1999 par le gouvernement britannique et comportait 40 livres.

 

ITIL V2


La bibliothèque ITIL dans sa version 2 de 1999  à 2007 ne comporte plus que 9 livres, dont seulement deux ont vraiment été mis en application et on forgé le succès d’ITIL :

  • Soutien des services (Service Support)
        Premier livre réellement mis en application.
        Il décrit comment on s'assure que le « client » a accès aux services informatiques appropriés, et comprend :
    • Le centre de services (Service Desk)
    • La gestion des incidents (Incident Management)
    • La gestion des problèmes (Problem Management)
    • La gestion des changements (Change Management)
    • La gestion des mises en production (Release Management)
    • La gestion des configurations (Configuration Management)
  • Fourniture des services (Service Delivery)
        Deuxième livre réellement mis en application.
        La Fourniture des services décrit les services devant être fournis pour répondre aux besoins
de l'entreprise de manière adéquate, et comprenant :

    • La gestion financière des services des TI (IT Financial Management)
    • La gestion de la capacité (Capacity Management)
    • La gestion de la disponibilité (Availability Management)
    • La gestion de la continuité des services des TI (IT Continuity Management)
    • La gestion des accords de service (Service Level Agreement / Service Level Management)
  • Gestion des infrastructures informatiques (ICT infrastructure management)
  • Gestion de la sécurité (Security management)
  • Référentiel de sécurité
  • Point de vue métier (The business perspective)
  • Gestion des applications (Application management)
  • Gestion des actifs logiciels (Software asset management)
  • Planification pour la mise en œuvre des services (Planning to implement service management
La version 2 d'ITIL fera l'objet d'un billet séparé, et plus complet ultérieurement.

 

ITIL V3

La version 3 a été publiée le 30 mai 2007.

Cette nouvelle bibliothèque n’est plus constituée que de 6 livres et met l'accent sur la maîtrise du cycle de vie des services.

  • Introduction officielle à ITIL - Le cycle de vie des services
  • Stratégie des services (Service Strategy)
  • Conception des services (Service Design)
  • Transition des services (Service Transition)
  • Exploitation des services (Service Operation)
  • Amélioration continue des services (Continual Service Improvement)

ITIL V3 présente deux évolutions majeures par rapport à la version précédente:

  • Le périmètre est étendu à la satisfaction des services métiers.
  • Le référentiel est réécrit dans cette perspective transverse.

En 2011 une évolution de la version 3 de 2007 voit le jour et à pour but de corriger quelques erreurs et inconsistances dans les textes et les schémas, à la fois sur le fond et la forme.


  • Améliorer les ouvrages en traitant les questions soumises au Change Control Log, après analyse et recommandations du comité consultatif des changements (CAB) et approbation du Bureau du Conseil des Ministres (Cabinet Office) du gouvernement de Grande-Bretagne (HM Government) ; leur traitement porte sur la clarification, la consistance, l'exactitude et la complétude du contenu de ces ouvrages
  • Répondre aux suggestions faites par la communauté des formateurs afin de rendre ITIL plus facile à enseigner
  • Revoir l'ouvrage "Stratégie des services" pour faire en sorte que les concepts soient expliqués de la manière la plus claire, la plus concise et la plus accessible possibles ; cette mise à jour ne contient pas de simplification des concepts mais améliore plutôt la présentation de ces idées.
La version 3 d'ITIL fera l'objet d'un billet séparé, et plus complet ultérieurement. 

ITSM qu'est ce que c'est cette bestiole ?

Parce qu'il fallait bien commencer par quelque chose, j'ai choisi comme premier billet une petite explication sur ce qu'est l'ITSM.
Pourquoi me direz-vous ?
Tout simplement parce qu'il a fallu un jour que j'explique à mon entourage en quoi consistait désormais mon travail.

L'ITSM, littéralement "Information Technology Service Management" est une des bases de l'ITIL (encore un nom à expliciter) qui peut se traduire en français comme la gestion des services informatiques.

La gestion des services informatiques, souvent appelée "Service Management" consiste à matérialiser l'ensemble des activités informatiques sous la forme d'une offre de services apportant une certaine valeur à des clients.
Ces clients peuvent être internes ou externes.
La valeur fournie aux clients, est intangible, c'est à dire pas directement observable, par rapport à un produit qui a une forme, est visible, solide, peut être palpé et a fait l’objet d’une série de transformations physiques, et non monnayable pour l'entreprise, bien que je ne suis pas totalement d'accord sur le sujet, car toute valeur doit pouvoir s'acheter, même si elles intangible.
Cette valeur est composée d'une part d'équipes techniques composées de spécialistes et d'autre part de processus défini selon la norme ISO 9000:2005 comme un ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie.

ITIL différencie donc les capacités (intangibles) des ressources (tangibles) composées du personnel et des matériels.

Un des points principal de l'ITIL et donc ce l'ITSM est que l'approche ITSM ne se fonde absolument pas sur la technologie, mais sur le bon sens et la relation client/fournisseur.
De ce fait, la technologie est au service de l'ITSM, et l'ITSM n'est pas dépendant de la technologie.

S'il fallait faire simple, avec une métaphore, je dirais que l'ITSM c'est l'application des recettes de cuisines fournies par l'ITIL pour que les services informatiques répondent enfin aux attentes de leurs utilisateurs.


Pour en finir avec cette première approche, je dirais que l'ITSM prend en compte 4 perspectives importantes surnommées les 4P:
  • les Processus, 
  • les Personnes (collaborateurs et clients), 
  • les Produits (ou techniques),
  • les Partenaires (ou fournisseurs).